INTEGRITETSPOLICY
Vi värnar om din personliga integritet
HEARTIFY anser att dina personuppgifter tillhör dig. Vi strävar efter att alltid respektera och behandla dina personuppgifter med vederbörlig omsorg. Att din integritet respekteras är en självklarhet för oss.
SYFTE
Denna integritetspolicy har till syfte att beskriva hur Heartify (omnämnda som ”vi”, ”oss” och ”vår” i denna integritetspolicy) samlar in, hanterar och skyddar dina personuppgifter. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och regler för dataskydd.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
HEARTIFY AB, 559477-4332, Tokes väg 5, 245 62 Hjärup, Sverige, är personuppgiftsansvarig.
PERSONUPPGIFTER VI BEHANDLAR OCH FÖR VILKA ÄNDAMÅL
För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter:
Kontaktperson hos företag
Vi behandlar ditt namn och kontaktuppgifter om du har angetts som kontaktperson eller liknande i samband med upphandlings-/inköpsförfaranden, andra avtalsförhandlingar, fakturering eller liknande i syfte att genomföra urval, teckna avtal, administrera avtalet samt erbjuda och marknadsföra våra tjänster. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera med dig som kontaktperson för att upprätthålla och fullfölja våra åtaganden i affärsrelationen.
Registrerade kursdeltagare i våra utbildningar
Vi behandlar namn, kontaktuppgifter och utfall av de utbildningsprogram som den registrerade deltagit i. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera med deltagarna och kontaktpersonen hos företaget för att upprätthålla och fullfölja våra åtaganden i leverans av utbildningstjänsten.
Jobbansökningar
Vid mottagande av jobbansökningar och liknande behandlar vi namn, kontaktuppgifter och eventuell annan information som den jobbsökande självmant lämnat till oss. Dialog förs med varje jobbsökande om sparande av personuppgifter för kontakt längre fram om jobbmöjlighet ej finns vid tillfället för ansökningen. Personlig information sparas endast vid medgivande och samtycke från den jobbsökande.
VILKA SOM KAN FÅ TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER
Som utgångspunkt behandlas dina uppgifter endast av oss. Vi kan komma att dela vissa uppgifter med andra aktörer som utför tjänster för vår räkning, som då är våra personuppgiftsbiträden t.ex. leverantörer som vi anlitar för datalagring eller annan datahantering. Personuppgiftsbiträdet har ingen egen rätt att använda eventuella personuppgifter och vi ingår biträdesavtal med leverantören.
HUR VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
Vi vidtar flera tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas och för att förhindra obehörig åtkomst. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till endast de av våra anställda och underleverantörer som behöver tillgång för att fullfölja våra åtaganden i affärsrelationen och de är enligt avtal skyldiga att hålla dina personuppgifter säkra och konfidentiella.
BEVARANDE AV PERSONUPPGIFTER
Vi behåller personuppgifter så länge det är nödvändigt för att fullfölja våra åtaganden enligt de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy och självklart i enlighet med tillämpliga lagar.
DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, begära ändring av felaktiga personuppgifter, begära radering av dina personuppgifter, invända mot hantering av dina personuppgifter, begära ett utdrag av dina personuppgifter, ta tillbaka medgivande gällande hur dina personuppgifter hanteras och begära en begränsning i hur dina personuppgifter behandlas. Om du vill nyttja någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta oss på info@heartify.se.
Du har också rätt att inge klagomål till Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.
UPPDATERING AV POLICY
Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera denna policy i de fall det är nödvändigt.
Denna version är giltig från och med 2025-01-01.
KONTAKTINFORMATION
Om du har några frågor om vår integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@heartify.se.
HEARTIFY är företaget som på ett strukturerat, pragmatiskt och inspirerande vis hjälper bolag och medarbetare framåt på den hållbara väg som vi alla måste ta
